关于转发CNAT《质量管理体系审核员注册准则实施说明》（第二版）的通知
CNAT于2005年6月17日发布了《质量管理体系审核员注册准则实施说明》（第二版）（以下简称“说明”），总部现将此《说明》转发，并根据《说明》中的规定要求如下：
一、 晋级提交的证明材料：
1、审核员注册：
文审记录：该文审记录不应是审核组长对受审核方相关体系文件出具的正式文审报告；而是由实习审核员本人至少在1次完整体系审核中对全部或部分部门进行的文审记录，并将此记录（可以是文审报告或其他相关记录）作为晋级材料提交；其他人员做的文审记录或报告不能作为晋级证明材料提交。此文审记录需由审核组长或见证人出具相关意见，例如：可以进行文件审核、尚需进一步实践等等。
不符合报告：《说明》第二版中明确规定了实习审核员必须提交2次不符合报告，提交的不符合报告必须是申请人亲自开具的不符合报告，且报告必须由申请人、同组的级别审核员、审核组长及受审核方签字确认；2次不符合报告可以是在相同或不同企业中开具。
审核报告：据此版规定，不再需要提交审核报告复印件。 2、高级审核员注册：要求无变化。 二、 非现场审核人日的折算：
根据《说明》第二版的规定，方圆系统非现场审核人日的折算采取以下计算方法： 1、 培训活动时间：仅适用于当实习审核员兼作技术专家参加审核、且在审核前为审核组进行相关专业培训的情况，可最多增加非现场审核人日0.5天，并需提供培训内容记录。 2、 审核前准备时间：每次最多可增加非现场审核0.5天。
3、非现场审核时间汇总表：所有非现场审核时间应按照要求如实填写在“非现场审核时间汇总表”上，填写完毕后由申请人所在的分支机构签字、盖章确认（办事处由总部盖章确认）；所有非现场审核时间累积不能超过现场审核的时间；《非现场审核时间汇总表》详见附件。
4、 具体的非现场审核人日的折算可参考以下表格： 序号 1 2 3 项目名称 文件审核 培训时间 审核准备时间 最多天数 1天 0.5天 0.5天 记录要求 需提供 需提供 备注 所有非现场审核时间累积不能超过现场审核的时间 三、 实施时间：
自本通知发布之日起，所有申报的QMS晋级注册材料按照《说明》第二版的要求执
行，总部以各分支机构申报材料的寄出日期为准。
综合部 2005年6月
附件
中国认证人员与培训机构国家认可委员会
人认委(秘)(2005)86号
关于第2次修订《质量管理体系审核员注册
准则实施说明》的通知
各相关机构及注册人员：
CNAT第2版《质量管理体系审核员注册准则》已于2005年1月1日起正式实施。为确保评价过程的可操作性和一致性，CNAT对《QMS审核员注册准则（第2版）实施说明》进行了第2次修订，修订内容主要对非现场审核时间的计算、证实材料等作出具体规定，详见以下对照表。 《实施说明》原文 G2.6.1.1 审核经历的证明文件应包括： 核方和机构盖章确认； 《实施说明》第2次修订后内容 G2.6.1.1 审核经历的证明文件应包括： 核方和机构盖章确认； ·CNAT QMS审核经历记录表，并由受审·CNAT QMS审核经历记录表，并由受审·现场审核计划，应覆盖GB/T19011 6.4.1·现场审核计划，应覆盖GB/T19011 6.4.1条款的要求，并包括审核组成员的级别、条款的要求，并包括审核组成员的CNAT见证的安排（适用时）。审核计划应由受注册级别、见证的安排（适用时）。审核审核方和审核机构盖章确认； 计划应由受审核方和审核机构盖章确·参与该次审核全部或部分文审活动的证认；若临时更改审核计划（如人员、日实材料（形式不限，如文审报告），该证程安排等）需由审核机构在更改处盖章实材料应由申请人签字、组长签字和机构确认，否则视为无效经历； 盖章确认（适用时，见G2.6.1.2）； ·参与该次审核文审活动的证实材料，·参与该次审核全部或部分审核报告活动如文审记录（适用时，见G2.6.1.2）； 的证实材料（形式不限，如审核报告、不·参与该次审核报告活动的证实材料，符合报告等），该证实材料应由申请人签如不符合报告（适用时，见G2.6.1.3）； 字、组长签字和机构盖章确认（适用时，·CNAT审核表现报告（适用时）。 见G2.6.1.3）； ·CNAT审核表现报告（适用时）。 G2.6.1.2 至少提交1次参与完整体系审核的文审记录，该记录应由申请人签字，G2.6.1.2 四次完整体系审核经历中，至组长或见证人出具评价意见，机构盖章少提交1次参与全部或部分文审活动的确认； 证实材料，如文审报告； G2.6.1.3 至少提交2份不符合报告，该G2.6.1.3 四次完整体系审核经历中，至报告应由申请人和同组的级别审核员签少提交1次参与全部或部分审核报告活字、审核组长签字、受审核方代表签字动的证实材料，如审核报告或不符合报告确认； 等。 注意：不需提供审核报告。 G2.6.1.4 包括文审、审核准备、报告等G2.6.1.4 可计算非现场审核时间的活现场审核时间以外的审核时间的计算，可动及计算方法： 由推荐机构出具汇总表，汇总表至少应包· 每次完整体系审核的文审活动，计算括受审核方名称、工作内容、所用的实际时间最多不超过1天； 时间、证明人等，并由推荐机构盖章确认。 · 每次支持专业的实习审核员实施的培训活动，计算时间最多不超过0.5天，并需提供培训内容记录； · 每次审核前的准备，如写检查表，计算时间最多不超过0.5天； 非现场审核时间的统计应由推荐机构出具汇总表，汇总表至少应包括受审核方名称、工作内容（仅限上述三项）、可计算的时间、审核组长等，并由推荐机构盖章确认。在一次审核活动中，若参加了上述三项非现场审核活动，累计时间的计算最多不超过现场审核天数。 注意：非现场审核时间的内容和计算仅限上述三项。 G2.7.1.3 同。 G2.7.1.3可计算非现场审核时间的活动及计算方法： · 每次完整体系审核的文审活动，计算时间最多不超过1天； · 每次编写审核计划和关闭该次审核的不合格项，两项累计最多不超过0.5天； · 每次编写审核报告，计算时间最多不超过0.5天； 非现场审核时间的统计应由推荐机构出具汇总表，汇总表至少应包括受审核方名称、工作内容（仅限上述三项）、可计算的时间、审核组长等，并由推荐机构盖章确认。在一次审核活动中，若参加了上述三项非现场审核活动，累计时间的计算最多不超过现场审核天数。 注意：非现场审核时间的内容和计算仅限上述三项。 无 G2.8.1c) 见证人应对2.6.4或2.7.5条款规定的能力进行详细评价，对于评价不充分的评价报告可退回或要求重新见证。 无 G2.11.1.3级别审核员注册期满，未提出再注册申请，CNAT将注销其注册资格。相关规定详见《注册人员资格处置规则》。人员资格注销后，注册资格不再有效，相关人员不得声称具有资格并从事审核活动，各认证机构不应指派未经注册的人员实施审核任务。 《质量管理体系审核员注册准则（第2版）》实施说明》（第1版，第2次修订）全文请从CNAT网站注册类规范文件栏目下载。
二○○五年六月十七日
主题词: 修订 实施 说明 通知
本秘书处： 存档（2）
中国认证人员与培训机构国家认可委员会秘书处 2005年6月17日
