X X农业大学
游园活动
策 划 书
主办方:XX农业大学学生会
承办方:XX农业大学各学院学生会
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2011年XX农业大学游园活动
主题策划书
目 录
※活动介绍
·活动名称
·活动主题
·活动对象
·活动目的
·活动时间及地点
·活动主要内容概括
·道具统计及经费预算
·主办单位
·承办单位
※ 活动安排
·前期工作
·活动制度(单个活动)
·活动项目
·游戏介绍
·兑奖与奖品
·奖券制作要求
※后期工作
※应急预备
※活动要求
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2011年XX农业大学游园活动
主题策划书
一:活动介绍:
1.活动名称
2011年XX农业大学游园活动 2.活动主题
走进学生会,了解你我他 3.活动对象
XX农业大学全体学生 4.活动目的
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子间的团队合作精神和同学间的凝聚力,校团委决定举办大学生游园活动。 5.活动时间及地点
时间:3月5日(星期六)9:00——16:00 中场12:00——13:00休息 地点:路西文化广场、15栋学生宿舍前 6.活动主要内容概括
举办一个内容丰富,节目精彩,融趣味性,娱乐性,知识性为一体的大型游园活动。以奖劵为基础,从每个活动中获得奖券,最终把收集到的奖券拿去换奖品,以鼓励同学们的积极性。 7.主办单位
XX农业大学学生会
8.承办单位:XX农业大学各学院学生会
二:活动安排
1.前期工作
校学生会办公室:
2月23日—2月25日 写好策划书
2月25日(星期五)告知各个学院,分好组(两个学院一组),下去选好参与者(各学
院5人),由2月28日(星期一)选好。
2月25日(星期五) 通知文艺部、助贷部、学习部、女生部、纪检部报名游园活动的
监督者。通知外联部、宣传部、体育部、文艺部、学习部相关事宜。
2月28日(星期一) 整理报名参加活动的监督人,以及奖品兑换处的工作人员(由外
联部和纪检部担任)和机动组。
2月28日(星期一) 通知各个学院的负责人,晚上9:30到办公室进行的培训,并留
下各自的联系方式。而监督者则留下负责人的联系方式。机动组留下监督者的联系方式。监督人还需在活动时,记录该活动的奖券出入情况,道具损坏情况等,在活动后组织本活动的同学归还物品,打扫周围垃圾。
3月1日(星期二) 通知宣传部着手活动点的宣传海报的制作。
3月2日(星期三) 写好借条,向就业互助协会借11顶帐篷及桌椅和相关道具。 3月3日(星期四) 制作好奖券。根据奖品数量,规定好奖品的发放。 3月3日(星期四) 询问外联部有关商家要求,与宣传部做好沟通。
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3月4日(星期五) 召开全体大会,与各部门介绍该活动。 3月4日(星期五) 活动前的全面检查,包括人员,道具。 3月4日(星期五) 通知监督者带上自己的工作证。 3月4日(星期五) 购买工作餐。
3月4日(星期五) 请体育部到办公室拿借条,去就业互助协会搬5顶帐篷。
宣传部:2月25日—2月28日 负责好前期宣传海报的制作与粘贴,共6张。 3月1日—3月4日 负责好各个活动点海报的制作, 3月4日交给办公室。其中包括
为9个游戏项目,1个奖品兑换处进行宣传。每个游戏项目中包括一张该游戏的规则,一张该游戏的奖励措施。奖品兑换处包括对奖券兑换物品的详细介绍。
3月5日(星期六) 搜集活动的照片以便日后的宣传。
外联部: 2月26日—3月4日 发挥特长联系好赞助。经费包括道具的购买,奖品的购买或实
物。
3月3日(星期四) 报告奖品数量或金额于办公室。 3月5日(星期六) 联系好商家,把奖品就位。
3月5日(星期六) 选好干事充当奖品兑换处的工作人员。
体育部: 3月4日(星期五) 负责向就业互助协会借帐篷。
3月5日(星期六) 请在上午9:00以前,在指定的位置,布置好现场。
学习部: 2月25日(星期五) 请报告好“知识竞答”游戏的相关问题。 2月25日—3月4日 负责收集游戏道具及保管工作。
文艺部: 3月1日—3月4日 根据策划书买好相应的奖品和道具。
纪检部: 3月5日(星期六) 选好干事充当奖品兑换处的工作人员。
文艺部、助贷部、学习部、女生部:在2月28日(星期一)前征集好活动的志愿者(充当监督者),在2月28日(星期一)把报名名单交由办公室。
2.活动制度(单个活动)
监督人 (学生会中选2名负责人 (学院参与者) 学院参与者 学院参与者 学院参与者 学院参与者 学院参与者 学院参与者 学院参与者 学院参与者 附:兑奖处的工作人员为外联部和纪检部同学。
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3.活动项目 活动名称 活动场地 间隔时间/min 5 活动道具 承办单位 负责人 监督人 筹备部门或个人 我的地盘 文化广场 报纸、题号卡、问题 校学生会 外语学院 我心慌慌 15栋学生宿舍前 10 凳子、小鼓 园林园艺学院 水利水电与建筑学院 踩踩我的未来 文化广场 10 充气完毕的气球、绳子 绳子(绑脚用) 龙润普洱茶学院 烟草学院 体育学院 植物保护学院 最佳搭档 15栋学生宿舍前 5 吹角连营 文化广场 5 新气球、绳动物科学技术学院 子、大纸箱 基础与信息工程学院 飞镖、飞镖靶 跳棋、盆、水、圆柱形筷子 篮球 食品科学技术学院 农学与生物技术学院 经济管理学院 人文社会科学学院 工程技术学院 资源与环境学院 让飞镖飞 文化广场 3 溜溜的情 文化广场 3 给力袋鼠 15栋学生宿舍前 10 奖品兑换 文化广场 \ 礼品 校学生会 附1:学生会报名监督以及兑奖品的同学有(以下排名不分先后)
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附2:各学院负责人联系表
游园活动负责人联系表
姓名 学院 外语学院 园林园艺学院 水利水电与建筑学院 龙润普洱茶学院 烟草学院 体育学院 植物保护学院 动物科学技术学院 基础与信息工程学院 食品科学技术学院 农学与生物技术学院 经济管理学院 人文社会科学学院 工程技术学院 资源与环境学院 游戏名称 我的地盘 我心慌慌 我心慌慌 踩踩我的未来 踩踩我的未来 最佳搭档 最佳搭档 吹角连营 吹角连营 让飞镖飞 让飞镖飞 溜溜的情 溜溜的情 给力袋鼠 给力袋鼠 联系电话 1
4.游戏介绍
游戏一,我的地盘。
道具:报纸、问题(包括建党90周年,生活常识,等等) 组数:至少三组
规则:参与者首先将一张报纸铺在地上,参与者站在上面,然后抽取题号,接着主持人提问,答对者的报纸不用对折,而且可以指定场上的任意一位选手对折脚下的报纸,答错的自然要对折自己脚下的报纸。循环直至淘汰到一人,坚持到最后者胜利。胜利者三张奖券。
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游戏二,我心慌慌。 道具:凳子、小鼓 组数:8人一组
规则:在鼓声中,大家齐围着凳子小跑,鼓声停止时,每人奋力抢坐到凳子上,未能抢到凳子的人被淘汰,抢到凳子的人再组成新的一组,并减少一个凳子,再次游戏,直到最后剩一个人为止,留在最后的人为胜利。第一名三张奖券,第二名两张奖券,第三名一张奖券。
游戏三,踩踩我的未来。 道具:充气完毕的气球、绳子 组数:10人一组
规则:划定一个范围,参加者都脚绑气球,最后能保住脚下气球的就是优胜者,掉出范围者也没有继续参赛的资格。最终优胜者获得奖券三张,第二名获得奖券两张,第三名获得奖券一张。
游戏四,最佳搭档。
道具:绳子、护具、垫子(做保护用) 组数:三组
规则:两人一组,把脚用绳子系住,在主持人的一声令下,跑向终点。留下第一名。每三轮后进行终极PK赛(队员由前三轮游戏的第一名组成)。最先到达终点的一组即为获胜组,每人获得奖券三张,第二名每人两张奖券,第三名每人一张奖券。
游戏五,吹角连营。
道具:新气球、绳子、大纸箱 组数:五组
规则:参赛者前面摆好气球和绳子,在主持人的一声令下后,大家开始吹气球,气球需吹到80%鼓,若气球炸裂也不算,吹好气球后,大家又需要用绳子绑好,在2分钟内,谁吹的越多,谁就胜利。第一名三张奖券,第二名两张奖券,第三名一张奖券。(绑气球时,应把结打在绳子的)
游戏六,让飞镖飞。
道具:飞镖、飞镖靶、挡布。 组数:四组
规则:参赛者每人5枚飞镖,取离靶心最近的一枚作为最终成绩,比较各选手的最终成绩,离靶心最近的选手获胜。即可获得奖券三张。
游戏七,溜溜的情
道具:跳棋、盆、水、圆柱形筷子 组数:四组
规则:两名参赛者一个水盆,在规定的时间内,每人分别将水中放的20颗玻璃跳棋夹往另一个碗中,1分钟内夹得最多者可获胜,胜利者获得三张奖券。
游戏八,给力袋鼠。 道具:篮球 组数:三组 规则:参加活动的队员在约12米的距离中通过双腿夹球蹦跳,至终点再由另一名队员进行接力;
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中途如遇掉球,须从起点重新开始。最先完成的队获胜。留下第一名。每三轮后进行终极PK赛(队员由前三轮游戏的第一名组成)。最先到达终点的一组即为获胜组,每人获得奖券三张,第二名每人两张奖券,第三名每人一张奖券。 附:
项目组名称 成员名字 机动组 联系方式 任务 及时处理突发状况,如道具损坏、奖券缺乏等等 备注
5. 道具统计及经费预算 道具统计及经费
活动名称 我的地盘 报纸、问题 活动道具 绳子 外联部、学习部提道具由来 供 报纸(数张) 问题(待定) 踩踩我的我心慌慌 未来 凳子,小鼓 充气完毕的气球、绳子(绑脚用)垫子(做保护)、护具 外联部、办公室提文艺部提供 供 凳(10张) 小鼓(1个) 气球(10袋) 绳子(2捆) 绳子(6条) 垫子(4床) 护具(4副) 最佳搭档 吹角连营 新气球,绳子 让飞镖飞 飞镖、飞镖靶、挡布 溜溜的情 给力袋鼠 跳棋,盆,篮球 水,圆柱形筷子 外联部、文艺部提供 飞镖(4盒) 挡布(1块) 外联部、办公室提文艺部提供 供 跳棋(1盒) 盆(2个) 筷子(5双一盒) 篮球(4个) 办公室提文艺部提供 供 新气球(10袋) 绳子(2捆) 大纸箱(5个) 道具数目 报纸:0 问题:0 道具单价 凳子:0 小鼓:0 气球:0 绳子:0 绳子:0 垫子:0 护具:0 新气球:15元 绳子:5元 大纸箱:0 飞镖:25元 挡布:0 跳棋:15元 盆:5元 筷子:10元 篮球:0 道具花费 0 0 0 0 20 100 30 0
奖品经费
浪波湾浪波湾后谷咖奖品 啡(杯装) 品食坊魔力秀饭店代金券 卡 金券 数量 单价 (单位:元) 约1 30 约2.5 / 约4.5 约4.5 约6 约12元 约16.9 0 0 0 150 150 35 50 32 30 20 15 10 50 50 100 挂钩 VIP卡 料杯 喝水塑毛巾 鼠标垫 相框 雨伞 计会员150元卡 形象设计代元体验形象设容坊10猫猫美 8
总经用 150 0 87.5 0 144 135 120 180 169 0 0 0 奖品共692份
其他经费
名称 经费 工作餐 7元*130份=910元
经费预算:
道具及其他经费 奖品经费 补助经费 机动经费 合计
6.兑奖与奖品
奖券数量 1张 1张 1张 1张 2张 2张 3张 3张 3张 4张 5张 6张 挂钩 魔力秀VIP卡 猫猫美容坊10元体验卡 浪波湾形象设计会员卡 品食坊饭店30元代金券 后谷咖啡(杯装) 喝水塑料杯 毛巾 鼠标垫 相框 雨伞 波浪湾形象设计150元代金券 兑换礼品 150.00 元 986.00元 910.00 元 54.00 元 2100.00元
7.奖券制作要求
1.每个活动摊点的的奖券都相同。
2.奖券要体现我们大学的精神风貌,以积极向上为主。
3.奖券的制作要以方便制作为宗旨,又要有自己的特色,防止活动中选手去复印店复印。 4.注明有效时间。
三.后期工作
1.16:00以后,请监督人带领工作人员归还帐篷和道具(归还校团委),打扫周围卫生。 2.所借物品由借入部门在当天(即3月5日)归还。
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四.应急预备
1.若活动开始前降大雨或预报活动当天有持续大雨,由监督人通知负责人推迟今天的活动,而负责人通知各个学院的参与者。
2.活动进行时降大雨,工作人员进入帐篷躲雨。若大雨持续1个小时,当天活动取消,但由监督人听取上面通知后方可解散。若小于1个小时,活动继续进行。
3.活动时,若遇到道具损坏或短缺,请及时由监督人通知机动组成员进行增补。 4.若活动时,因炎热而有工作人员不适,请监督人及时通知机动组成员。
5.参赛者比赛时晕倒或中暑,请监督人及时暂停活动,通知该参赛者的同学,劝退其比赛。 6.若活动过程中,发生打架斗殴现象,请监督人及时拨打保卫处电话 522XXXX 7.若奖品发放完毕,则结束活动。 8.奖品兑换完后,不再兑换该奖品
五.活动要求
1.本次举办的各个活动必须遵纪守法,内容健康向上,达到活动目的。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障游园活动的各环节顺利完成。 4 .遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5 .各参与者应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助学生会的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 .活动的各环节责任分清,参与者必须佩戴好工作证。
7 .如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
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