校青年志愿者总会外宣部工作制度

第一章 总则

本部门兼具外联和宣传之职能，外联在总会的领导下主要以拓宽校、院际交流工作为主题，以增进各片区合作关系为重点，皆在向外展示学校青年志愿者的真我风采，努力提高我校青志协在社会上的知名度，同时全面负责各分会交流联络工作。

宣传工作方面，负责协会宣传工作，及时对总会及各分会志愿活动进行活动预告、详情通讯和深入报道，联系分会宣传人员了解分会动态并对其进行有关稿件撰写的培训，维护协会网站，参与学期末分会考评宣传工作成果评测。（同属于校团委，因工作范围及工作主要对象不同，团委宣传部与青志协宣传部有本质区别。我部负责翔网的子网站志愿服务网有关信息的上传及整理；宣传报道针对我校总会及分会志愿者活动；我部对青志协会长负责，所有人员受其领导和支配。

总而言之，我部既要履行青志协的责任分工，亦要配合团委宣传部的工作，不断搞好宣传工作的同时，把志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神发扬光大，传播四方。

第二章 日常事务

一、外联

（一） 校内联系：

加强学校各个分会之间的联系，加强对各片区的沟通与交流，落实各项活动的联系工作，促进协会各项工作的顺利开展。

（二） 校外联系：

收集校外各种有关青年志愿者活动的信息，对收集到的活动进行综合分析，并适当交流合作。内容主要如下：

1. 协会可以参加近期或长远的社会活动。

2. 各青年志愿者组织的活动情况及其发展状况、经验和教训。 3. 注意借鉴其他成功的学生社团的发展模式和管理。 二、宣传

（一）与分会联系制度：

1、学年伊始召开宣传工作会议，向各分会的宣传负责人介绍宣传工作，学期末分会考评各学院宣传分由总会宣传部成员统计算出，并参与质量评定，总会干事需帮助各分会负责人明确宣传工作的重要性。

2、平时，注意与分会成员的联系，多就稿件的质量进行交流。

3、分会发了稿件后应及时通知总会人员，相应的，总会如果退稿也应按时通知，并说明退稿理由，以提升稿件的时效和质量。

（二）稿件审核制度：

1、分会的稿件全部发往宣传部邮箱qzxxcb2011@163.com，关于分会发过来的通讯稿件，宣传部对应人员有权对其进行增减和梳理，如若字数低于150，或内容过于俗套简练，可退稿令其重写，重要活动可要求附有现场照片；

2、 各分会在活动前2天把活动预告发给宣传部邮箱（内容就是活动主题、时间、地

点），活动后三天之内发新闻稿，如果是深入报道不得超过七天，内容要求主题突出，能反映活动精神，有文采，可读性高；照片统一处理为480×360，上传后需打开网页确认无误后方可退出系统；活动心得需在活动后一个星期之内发过来； 3、 宣传部成员自己撰写的稿件需高质高效：通讯稿件发表日期不得超过三天；

4、 重大活动前，总会应及时完成活动的海报设计；活动结束后，总会人员应根据分会提

供的内容撰写通稿，要求内容完整，可读性强。

5、 及时打开邮箱查看各院通讯稿件，修改、编辑、上传分会稿件需在三天内完成，对于

屡退不合格的稿件联系作者进行指导；

第三章 例会制度

1、例会时间为每单周周二中午12:25，地点另行通知。如遇考试或公共假日，例会时间另行通知；

2、准时参加总会例会，不可无故迟到或推委责任，需至少提前一天向宣传部请假并说明原因；如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，累计达三次或给本部门工作造成损失，则由全体与会人员商议对其的处理。

3、例会结束由相关负责人要做活动经验总结。从中指出不足，以便今后活动的开展。

4、活动开展前由通报活动计划和具体活动方案并布置的下月活动安排，确保传达到每个干事。

5、要及时、全面的将活动过程中干事们反馈的信息和问题及时解决处理，充分交流。

6、对于工作中难以解决的问题，由进行汇总并向上一级部门询问。

第四章 奖惩制度

1、 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干事，由总会统一评定，于每学期期末给予一定的奖励。

2、凡工作积极热心，能快速并质量良好地完成任务者，由部门商议后表扬并奖励。 3、 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成损失，则全体成员商议对其的处罚；

4、每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达

说明：第三、四章 针对校总会内部人员。

湖南师范大学青年志愿者协会外宣部

2011年10月