会议接待合同

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

　　一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

　　由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

　　二、预计会议人数：_______人。

　　三、预订会议：标房元/房、晚间;

　　套房元/房、晚间;

　　单人间元/房、晚间。

　　乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

　　由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内_____物品、酒水及关闭长途电话。

　　四、餐标：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;

　　自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);

　　回餐：

　　其它要求：，

　　乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

　　五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

　　楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天

　　六、布标：元/条，____条。(书写)

　　七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。

　　八、资料：由____方负责，____元/份____份。

　　九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。

　　十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。

　　十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

　　十二、：由乙方向甲方提供规范税务(超开部分按%收取税金)。

　　十三、票务：由乙方安排报到同时办理。

　　十四、其它约定

　　1、______________________________________________________;

　　2、______________________________________________________;

　　3、______________________________________________________;

　　4、______________________________________________________。

　　十五、费用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

　　2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

　　3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

　　甲方责任、权利、义务：

　　1、监督、控制会议接待过程;

　　2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，

　　甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5支付(

　　元/标)、第二天按实际用房数结算。

　　3、为乙方提供会议详情资料;

　　4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

　　乙方责任、权利、义务：

　　1、对会议的接待质量负责;

　　2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

　　3、提供甲方需要的会议详情资料。

　　4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

　　十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理

　　签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

　　1、考察行程：

　　甲方付给乙方元/人。

　　考察行程：甲方付给乙方元/人。

　　考察行程：甲方付给乙方元/人。

　　2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

　　3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次_____，给甲方

　　的工作带来不便。

　　4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

　　5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其_____文本须传真甲方备案。

　　6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的_____及合格的司乘人员，确保_____状况良好。

　　纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民判决。

　　甲方：乙方：

　　(盖章)(盖章)

　　法人代表人：法人代表人：

　　(或委托代表人)(或委托代表人)

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　合同签定日期：____________________________

　　合同签定地点：____________________________

会议接待合同

　　甲方： 大酒店

　　乙方： (以下简称甲乙各方)

　　双方就会议接待达成以下协议：

　　会议名称：

　　会议时间： 年 月 日 至 年 月 日

　　一、 房间数量：

　　会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

　　A、标准间： 40 间

　　B、套 房： 4 间

　　二、房费标准：

　　A、标准间： 200 元/间天(原价398)

　　B、套 房： 380 元/间天(原价588)

　　三、用餐标准及用餐时间：

　　会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

　　23、24日免费早餐:88人标准：18元/人 用餐时间：7-9点 用餐形式：自助

　　23、24日中餐： 人标准：35元/人 用餐时间： 用餐形式：自助

　　22、23日晚餐： 人标准：35元/人 用餐时间： 用餐形式：自助

　　四、会议室标准：

　　会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪

　　收费标准：500元/半天/次(按4小时计算，原价800元)

　　会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

　　五、会议室条幅收费标准：

　　酒店大门：电子屏幕免费提供 会议室 元/条;

　　六、会议结算：

　　1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳( )元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

　　2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

　　七、乙方签单人说明：

　　在会议期间，乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

　　八、违约责任：

　　1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

　　2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

　　本协议一式两份，各方代表签字生效。

　　甲方代表： 乙方代表:

　　年 月 日 年 月 日

会议接待合同

　　主办方：

　　承办方：

　　本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

　　第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：

　　⒈会议地点：张家界

　　⒉参加总人数：150人。

　　第二条会议服务的时间及接待要求：

　　⒈会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止

　　⒉服务要求：

　　（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

　　（2）附加条款：无

　　第三条会议服务结算方式：

　　⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）

　　⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

　　第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：

　　⒈发生不可抗力；

　　⒉政治、法律因素

　　第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

　　⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

　　⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

　　⒊其他约定：

　　第六条合同争议的解决：

　　双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：

　　⒈提交仲裁委员会仲裁；

　　⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民起诉。

　　第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。

　　第本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及另有规定的，从其规定。

　　第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。

　　甲方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日