会议合同

　　第一章　总则

　　第一条　制定依据

　　根据《物业管理条例》、《石家庄市物业管理条例》和相关法规、，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

　　第二条　业主大会的组成

　　本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。

　　本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

　　本业主大会于_________年_________月_________日的首次业主大会会议召开之日成立。

　　第三条　业主大会宗旨

　　本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

　　第四条　物业管理区域基本情况

　　(一)业主大会名称：_________;业主委员会办公地址：_________;

　　(二)物业管理区域范围(四至)：_________;

　　(三)物业类型(住宅物业，商业物业，工业物业，特殊物业)：_________;

　　(四)物业管理区域概况：占地面积：_________平方米;房屋总建筑面积：_________平方米，其中：住宅_________平方米，_________套;非住宅_________平方米。

　　第二章　业主大会

　　第五条　业主大会议事内容

　　(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则;

　　(二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;

　　(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

　　(四)决定业主大会诉讼事宜;

　　(五)选举、罢免业主委员会委员，改变和撤销业主委员会的不当决定;

　　(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;

　　(七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;

　　(八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;

　　(九)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

　　(十)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

　　第六条　业主大会会议形式

　　业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。

　　(一)集体讨论的形式;

　　(二)书面征求意见的形式。

　　第七条　集体讨论议事的方式

　　采用集体讨论形式议事的，选择以下第_________种方式：

　　(一)由业主参加业主大会会议;

　　(二)由业主推选业主代表参加会议。

　　业主推选业主代表参加业主代表会议的，业主代表产生方式如下：_________。

　　第　业主代表的职责

　　业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。

　　第九条　业主大会表决形式

　　业主大会采用以下第_________种形式进行表决：

　　(一)设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总，公布表决结果;

　　(二)专人送达、回收意见：由业主委员会(业主大会筹备组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会(业主大会筹备组)统计汇总，公布表决结果。

　　第十条　召开业主大会会议的条件

　　业主大会会议分为定期会议和临时会议。

　　业主大会每年召开一次定期会议。

　　有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和事处组织业主召开：

　　(一)20%以上业主提议;

　　(二)发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。

　　第十一条　召开业主大会会议的程序

　　业主大会会议按下列程序召开：

　　(一)会议筹备工作：业主委员会(业主大会筹备组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。

　　(二)发布公告：业主大会召开会议前15日，由业主委员会(业主大会筹备组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

　　(三)征询意见：采用书面征求意见形式的，业主委员会(业主大会筹备组)应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。

　　(四)回收统计意见：业主委员会(业主大会筹备组)根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。

　　(五)通报大会议事决定：业主委员会(业主大会筹备组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。业主委员会(业主大会筹备组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会(业主大会筹备组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。

　　第十二条　业主投票权的确定

　　业主在业主大会会议上的投票权，按下列第_________种计算方式确定：

　　(一)按首次业主大会会议上投票权的规定计算;

　　(二)_________。

　　第十三条　业主投票权代理

　　业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可视为业主授权，不再办理书面委托手续。

　　第十四条　重大事项决策要求

　　涉及支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指导下严格按程序召开业主大会;

　　第三章　业主委员会

　　第十五条　业主委员会职责

　　业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责：

　　(一)拟订选聘物业管理企业的方案;

　　(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定;

　　(三)拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定;

　　(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定;

　　(五)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定;

　　(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定;

　　(七)对违反《业主公约》的行为进行处理;

　　(八)_________。

　　第十六条　业主委员会委员条件

　　业主委员会委员应当符合下列条件：

　　(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

　　(二)遵守国家有关法律、法规;

　　(三)遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务，按时交纳物业服务费用;

　　(四)热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力;

　　(五)具有一定组织能力;

　　(六)具备必要的工作时间;

　　(七)_________。

　　第十七条　业主委员会组成和任期

　　业主委员会设委员名，其中主任1名，副主任_________名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

　　业主委员会每届任期_________年，委员可以连选连任。

　　第十　业主委员会会议

　　业主委员会会议应当按下列规则召开：

　　(一)会议由主任或其委托的副主任负责召集;

　　(二)委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明，也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议;

　　(三)提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员;

　　(四)做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;

　　(五)会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

　　业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

　　第十九条　业主委员会委员的缺额补选

　　业主委员会委员缺额人数超过委员总数_________%的，应当在月内召开业主大会，及时完成业主委员会委员的补选工作。

　　第二十条　业主委员会委员的资格终止

　　业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止：

　　(一)建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形;

　　(二)_________。

　　业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

　　第二十一条　印章的使用管理

　　业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

　　第二十二条　业主大会档案资料管理

　　业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

　　第二十三条　业主委员会活动经费

　　业主委员会活动经费用于下列开支：

　　(一)业主大会、业主委员会会议开支，计_________元/年;

　　(二)必要的日常办公等费用，计_________元/月;

　　(三)有关人员津贴，共计费用_________元/月，具体支付对象如下：

　　1、_________，费用_________;

　　2、_________，费用_________;

　　业主委员会开展工作的经费来源采用下列第种筹集方式：

　　(一)每一业主每月按每平方米建筑面积交纳_________元;

　　(二)共用部位、共用设施设备经营收益的_________%，合计_________元;

　　(三)_________。

　　经费收支帐目由_________代为管理，经费收支帐目每_________月在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

　　第四章　附则

　　第二十四条　业主大会议事规则的生效

　　本本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效，修改及解释权归业主大会。

　　_________(物业名称)物业管理业主大会

　　_________年____月____日

会议合同

　　合同编号：_____________

　　甲方：___________________ 乙方：___________________

　　法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

　　联系电话：_______________ 联系电话：_______________

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下会议服务

　　1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

　　各项服务分别如下：

　　礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

　　会议交通：

　　1.站场接送

　　根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

　　送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

　　2.会务交通：

　　乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

　　会场布置：

　　乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

　　3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　餐饮安排：

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　商务考察旅程用餐另计。

　　宴会餐/商务酒会要求

　　时间：______月______日______时至______月______日______时

　　规模：_________________________ ;内容：___________________________;

　　(1)自助餐/围桌宴会：_________ ;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

　　会务考察安排

　　1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　线路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

　　人数：_________人;车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

　　返程票务服务

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

　　1.机票：明折明扣，送票费 元/张，送票至下榻酒店;

　　2.火车票：按票面实际价格，每张收取 元服务费，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面实际价格，送票费 元/张，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房 %;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 %范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

　　_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　变更及核算原则：

　　1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

　　A.战争或政治事件;

　　B.甲方进入破产程序;

　　C.甲方实体进入重组变更程序;

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

　　E.由于或法律变化导致会议不可能举行。

　　2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

　　A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

　　B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

　　C.会议地点出现重大政治事件(包括征用会议场所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

　　基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

　　A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

　　B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

　　C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

　　4.双方约定费用核算原则如下：

　　双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%，按日计算。

　　5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

　　6.法律适用与纠纷解决方式

　　6.1.本合同适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

　　6.2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第 种方式解决：

　　(1)将争议提交 仲裁委员会仲裁;

　　(2)依法向 人民提起诉讼。

　　甲方(盖章)：_____________ 乙方(盖章)________________

　　授权代理人(签字)：_______ 授权代理人(签字)：________

　　住址：_____________________ 住址：______________________

　　联系电话：_________________ 联系电话：__________________

　　开户银行：_________________ 开户银行：__________________

　　账号：_____________________ 账号：______________________

　　_________年____月____日 _________年______月____日

　　签订地点：_________________ 签订地点：__________________

会议合同

　　甲方：(以下简称甲方)

　　乙方：(以下简称乙方)

　　经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：

　　一、甲、乙双方的责任与义务

　　1. 甲方

　　1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;

　　2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

　　3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

　　2. 乙方

　　1) 负责提供不少于人的会议室;

　　2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;

　　3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;

　　4) 负责参会人员接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供会务;

　　6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

　　二、费用及付款方式

　　1. 费用

　　场地租赁费： 元;

　　交通费： 元;

　　住宿费： 元;

　　餐费： 元;

　　其他： 元;

　　合计： 元(大写：)。

　　2. 支付方式

　　1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。

　　2) 在会议结束后用总额减去已开总额的剩余费用金额后，电汇支付剩余费用。

　　三、违约责任

　　1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金

　　额的0.5%向乙方支付违约金。

　　2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过

　　程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

　　3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

　　4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力

　　因素(如自然灾害等)外，均不得更改。

　　5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附

　　件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地

　　裁决。

　　甲方：(盖章)

　　地址：

　　电话：

　　联系人：

　　日期： 年 月 日

　　乙方：(盖章)

　　地址：

　　电话：

　　联系人：

　　日期： 年 月 日 

会议合同

　　-----------------------有限公司

　　股东会议事规则

　　第一章总则

　　第一条为了完善公司法人治理结构，规范股东会的运作程序，以充分发挥股东会的决策作用，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律、法规及《公司章程》的规定，特制定如下公司股东会议事规则。

　　第二条本规则是股东会审议决定议案的基本行为准则。

　　第二章股东会的职权

　　第三条 股东会是公司的权力机构，依法行使下列职权∶

　　（1）决定公司的经营方针和投资计划;

　　（2）委派和更换非由职工代表出任的董事、监事，决定其报酬等有关事项;

　　（3）审议批准董事会、监事会的报告;

　　（4）审议、批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

　　（5）审议、批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

　　（6）对公司增加或者减少注册资本作出决议;

　　（7）对公司发行债券作出决议;

　　（8）对公司的合并、分立，解散，清算或者变更公司形式等事项作出决议;

　　（9）修改公司章程;

　　（10）对公司的其他重大事项作出决议。

　　对以上所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

　　第三章股东会的召开

　　第四条股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年至少召开一次，应当于上一会计年度结束后的六十日之内举行。

　　第五条 有下列情形之一的，公司在事实发生之日起十五日以内召开临时股东会∶

　　（1）董事人数不足公司章程规定人数的三分之一;

　　（2）公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;

　　（3）代表十分之一以上表决权的股东（持股股数按股东提出书面要求日计算），三分之一以上的董事、监事会提议召开临时会议时;

　　（4）董事会认为必要时;

　　（5）公司章程规定的其他情况。

　　第六条 临时股东会只对会议召开通知中列明的事项作出决议。

　　第七条 股东会会议由董事会召集，董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

　　董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

　　第 召开股东会，应当提前十日将会议通知书面发给全体股东，股东会召开的会议通知发出后，除有不可抗力或者其他意外事件等原因，董事会不得变更股东会召开的时间，全体股东另有约定的除外，会议通知包括∶

　　（1）会议的日期、地点和会议期限;

　　（2）提交会议审议的事项;

　　（3）以明显的文字说明∶全体股东均有权出席股东会，并可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东;

　　（4）投票授权委托书的送达时间和地点;

　　（5）会务常设联系人姓名、电话号码。

　　第九条 拟出席股东会的股东，应当于会议召开五日前，将决定出席会议的书面回复送达董事会秘书，不回复的视为不出席，董事会秘书据此计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股权额，股权额达到公司有表决权的股权总数三分之二以上的，公司方可召开股东会。

　　第十条 召开临时会议的，有权人员/机构应当按照下列程序办理∶

　　（1）签署一份或者数份同样格式内容的书面要求，提请董事会召集临时股东会，并阐明会议议题。董事会在收到前述书面要求后，应当尽快发出召集临时股东会的通知。

　　（2）如果董事会在收到前述书面要求后十日内没有发出召集会议的通告，提出召集会议的董事、监护或者股东可以在董事会收到该要求后两个月内自行召集临时股东会。召集的程序应当尽可能与董事会召集股东会议的程序相同。有权人员/机构因董事会未应前述要求举行会议而自行召集并举行会议的，由公司给予必要的协助，并承担会议费用。

　　第四章参会与委托参会

　　第十一条 股东可以亲自出席股东会，也可以委托代理人出度和表决。

　　作为委托人的股东应当以书面形式委托代理人，由委托人签署委托书或者由其以书而形式授权的代理人签署委托书，委托人股东为法人的，委托书应当加盖法人印章或由其书面授权的代理人签字或盖章。

　　第十二条 个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和持股凭证；代理人出席会议的，应出示本人身份证、委托书和持股凭证。

　　法人股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证，能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股任凭证。

　　第十三条 委托书至少应当在有关会议召开前二十四小时交存董事会秘书

　　出席人员的签名册由公司负责制作、重事会保存。签名册载明参加会议人员姓名（或单位名称）身证号码、住所地址、享有或者代表有表决权股权数额、被代理人姓名（或单位名称）等事项。

　　第十四条 公司董事会可以聘请律师出席股东会，所需费用由公司负担，对以下问题出具意见:

　　（1）股东会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定，是否符合《公司章程》；

　　（2）验证出席会议人员资格的合法有效性;

　　（3）验证年度股东会提出新提案的股东的资格;

　　（4）股东会的表决程序是否合法有效。

　　第十五条公司董事会、监事会应当采取必要的措施，保证股东会的严肃性和正常程序，除出席会议的股东（或代理人）、董事、监事、董事会秘书，其他高级管理人员、聘任律师及董事会邀请的人员以外，公司有权依法拒绝其他人士入场。

　　第五章股东会提案的审议

　　第二十六条 股东会的提案是针对应当由股东会讨论的事项所提出的具体议案，股东会应当对具体的提案作出决议。

　　董事会在召开股东会的通知中应列出本次股东会讨论的事项，并将董事会提出的所有提案的内容充分披露。需要变更前次股东会决议涉及的事项的，提案内容应当完整，不能只列出变更的内容。

　　列入"其他事项"但未明确具体内容的，不能视为提案，股东会不得进行表决。

　　第二十七条 股东会提案应当符合下列条件∶

　　内容与法律、法规和章程的规定不相抵触，并且属于公司经营范围和股东会职责范围;

　　有明确议题和具体决议事项;

　　（3）以书面形式提交或送达董事会。

　　第十公司召开股东会，公司监事、单独或合并享有公司表决权占股权总数百分之二十以上的股东，权向公司提出新的提案。

　　第十九条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则，依法律、法规、公司章程的规定对股东会提案进行审查。

　　第二十条 董事会决定不将提案列入会议议案的，应当在该次股东会上进行解释和说明。

　　第二十一条 在年度股东会上，董事会应当就前次年度股东会以来股东会决议中应由董事会办理的的执行情况向股东会做出专项报告，由于特殊原因股东会决议事项不能执行，董事会应当说明原因

　　第六章股东会提案的表决

　　第二十二条 股东（包括股东代理人）以其出资比例行使表决权。

　　第二十三条 股东会采取记名方式投票表决。

　　第二十四条 出席股东会的股东对所审议的提案可投赞成反对或弃权票。出席股东会的股东委托代理人在其授权范围内对所审议的提案投赞成、反对或弃权票。

　　第二十五条股东会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决，不得以任何理由搁置或不予表决。年度股东会对同一事项有不同提案的，应以提案提出的时间顺序进行表决，对事项作出决议。

　　第七章股东会的决议

　　第二十六条 股东会决议分为普通决议和特别决议。

　　股东会作出普通决议，应当由全体股东二分之一以上表决权通过。 

　　股东会作出特别决议，应当由全体股东三分之二以上表决权通过。

　　第二十七条下列事项由股东会以特别决议通过∶

　　对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议;

　　修改公司章程;

　　（3）增加或者减少注册资本;

　　（4）公司章程规定和股东会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。

　　上述以外其他事项由股东会以普通决议通过。

　　第二十 股东会决议应注明出席会议的股东（或股东代理人）人数、所代表股权的比例以及每项拥案表决结果。对股东提案作出的决议，应列明提案股东的姓名或名称、持股比例和提案内容。

　　第二十九条 股东会各项决议应当符合法律和公司章程的规定。出席会议的董事应当忠实履行职责，保证决议的真实、准确和完整，不得使用容易引起歧义的表述。

　　第三十条 股东会应有会议记录。会议记录记载以下内容∶

　　出席股东会的有表决权股权数，占公司总股本的比例;

　　召开会议的日期、地点;

　　（3）会议主持人姓名、会议议程;

　　（4）各发言人对每个审议事项的发言要点;

　　（5）每一表决事项的表决结果;

　　（6）股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;

　　（7）股东会认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

　　第三十一条 股东会记录由出席会议的董事和记录员签名，并作为公司档案由董事会秘书保。公司股东会记录的保管期限为自股东会结束之日起十年。

　　第八章附则

　　第三十二条 股东会的召开、审议、表决程序及决议内容应符合《公司法》《公司章程》及本议事规要求。

　　第三十三条 对股东会的召集、召开、表决程序及决议的合法性、有效性发生争议又无法协调的，有关当事人可以向人民提起诉讼。

　　第三十四条 本规则及其修正案经股东会批准后施行，如有与《公司章程》冲突之处，以《公司章程》为准。

　　第三十五条本规则由股东会负责解释。

会议合同

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下会议服务

　　1.接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。

　　各项服务分别如下：

　　礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

　　会议交通：

　　1.站场接送

　　根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的_____空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

　　2.会务交通：

　　乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

　　会场布置：

　　乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1._____台：要求  席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

　　3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　餐饮安排：

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　商务考察旅程用餐另计。

　　宴会餐/商务酒会要求

　　时间：______月______日______时至______月______日______时

　　规模：_________________________ ；内容：___________________________；

　　（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

　　会务考察安排

　　1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　线路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

　　人数：_________人；_____要求：_________ ；乙方提供旅行责任_____、专业导游、陪同；

　　返程票务服务

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

　　1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

　　2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

　　3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

　　住宿安排：

　　双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

　　_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应_____用。

　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　变更及核算原则：

　　1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

　　A.战争或政治事件；

　　B.甲方进入破产程序；

　　C.甲方实体进入重组变更程序；

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

　　E.由于或法律变化导致会议不可能举行。

　　2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

　　A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

　　B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

　　C.会议地点出现重大政治事件（包括征用会议场所）

　　基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

　　A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

　　B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

　　C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

　　4.双方约定费用核算原则如下：

　　双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。

　　5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

　　6.未尽事宜、_____：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请_____解决，_____地点为___________________________________。

　　甲方签字：__________________

　　盖章：______________________

　　联系人：____________________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　帐号：______________________

　　开户行：____________________

　　乙方签字：__________________

　　盖章：______________________

　　联系人：____________________

　　地址：______________________

　　电话：______________________

　　帐号：______________________

　　开户行：____________________