会议合同

　　董事会议事规则

　　会议事规则不设董事会的公司，没有董事长，有执行董事，从公司法上讲，公司的经营管理权主要掌握在执行董事手中，总经理、财务负责人等都是由执行董事任免，这对于公司话语权的掌握就很关键了。

　　公司设立董事会，董事会席位如何确立，董事会有哪些职权可落地执行？董事会成员有了，董事会如何召开，董事会决议的形成需要什么流程、有什么样的议事规则。。。

　　这最好事先确定，便于操作，工作高效。

　　目录

　　第一章 总则

　　第二章 董事会的职权与义务

　　第三章 董事会会议

　　第四章 董事

　　第五章 董事长

　　第六章 附则

　　20__年*月*日经*有限公司董事会通过。

　　第一章 总则

　　第一条 为保障*有限公司董事会的有序召开和提高效率，规范工作行为方式，保证公司董事会依法行使权力，履行职责，承担义务，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及《*有限公司章程》(以下简称《公司章程》)，特制定本规则。

　　第二条 公司董事会是公司法定代表机构和决策机构，是公司的常设权力机构，对股东会负责并向其报告工作。

　　第三条 公司董事会由名董事组成，设董事长一名，副董事长一名。

　　第四条 董事会董事由股东会选举产生，董事长、副董事长由公司董事担任，由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。

　　董事长为公司的法定代表人（股权一号注：公司章程可设定由总经理担任法定代表人）。

　　第二章 董事会的职权与义务

　　第五条 根据《公司章程》规定，董事会依法行使下列职权：

　　(一)负责召集股东会，并向股东会报告工作;

　　(二)执行股东会决议;

　　(三)决定公司经营计划和投资方案;

　　(四)制订公司年度财务预算、决算方案;

　　(五)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

　　(六)制定公司增加或减少注册资本的方案;

　　(七)拟订公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案;

　　(八)决定公司内部管理机构的设置;

　　(九)决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬等事项;

　　(十)制定公司的基本管理制度;

　　(十一)在股东会授权范围内，决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;

　　(十二)决定公司职工的工资、福利、奖惩方案;

　　(十三)听取总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

　　(十四)公司章程规定的其他职权。

　　第六条 董事会承担以下义务：

　　(一)向股东大会报告公司生产经营情况;

　　(二)承担向股东大会和监事会提供查阅所需资料的义务。

　　第七条 审批权限的划分

　　(一)投资权限*万元人民币以内的投资由公司总经理决定。超过*万元且不超过最近经审计净资产总额百分之三十的投资由董事会决定。重大投资项目由董事会研究后报股东大会批准。

　　(二)收购或出售资产

　　1.被收购、出售资产的总额(按最近一期经审计的财务报表或评估报告)占公司最近经审计总资产的百分之十以上;

　　2.与被收购、出售资产相关的净利润或亏损(按最近一期经审计的财务报表或评估报告)占公司最近经审计净利润的百分之十以上;

　　3.收购、出售资产时，其应付、应收金额超过公司最近经审计净资产总额的百分之十以上。

　　符合上述标准之一的经董事会批准，相对数字占百分之五十以上的经股东大会批准。

　　(三)关联交易

　　1.公司与关联法人签署的一次性协议或连续12个月内签署的不同协议，所涉及的金额为*万元至*万元或占净资产的千分之五至百分之五，由董事会批准;*万元以上或超过净资产的百分之五以上由股东大会批准。

　　2.公司向有关联的自然人一次(或连续12个月内)收付的现金或收购、出售的资产达*万元以上，由董事会批准。

　　(四)重要合同

　　公司资产抵押、借贷、为其他公司提供担保等事项由董事会批准。

　　(五)提取资产减值准备和损失处理。

　　核销和计提资产减值准备金额低于公司最近经审计净资产总额百分之十的由董事会批准;超过公司最近经审计净资产总额百分之十以上或涉及关联交易的应向股东大会报告。

　　第三章 董事会会议

　　第 董事会会议由董事长召集和主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，可书面委托副董事长或其他董事召集和主持。委托时，应当出具委托书，并列举出授权范围。

　　第九条 董事会会议的召集，应当在董事会会议举行十日前通知各董事，但遇到紧急情况时，可以随时召集。

　　通知必须以书面形式进行，并载明召集事由和开会时间、地点。通知必须送达全体董事。

　　第十条 董事会会议原则上每年召开四次，遇特殊情况时，可临时召集。

　　第十一条 有下列情形之一的，董事长应在五个工作日内召集临时董事会会议：

　　(一)董事长认为必要时;

　　(二)三分之一以上董事联名提议时;

　　(三)监事会提议时;

　　(四)经理提议时。

　　第十二条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为传真;通知时限为3日内。

　　如有本章第十七条第(二)、(三)、(四)规定的情形，董事长不能履行职责时，应当指定一名副董事长或者一名董事代其召集临时董事会会议;董事长无故不履行职责，亦未指定具体人员代其行使职责的，可由副董事长或者二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。

　　第十三条 董事会会议通知包括以下内容：

　　(一)会议日期和地点;

　　(二)会议期限;

　　(三)事由及议题;

　　(四)发出通知的日期。

　　第十四条 董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会决议实行多数表决原则。普通决议(法律专门列举规定的特别决议以外的所有其他决议)要求超过半数董事出席会议，出席会议的董事表决权过半数同意方为有效。特别决议必须由三分之二以上董事出席会议，出席会议的表决权超过半数同意方为有效。

　　第十五条 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下，可以用传真方式进行并做出决议，并由参会董事签字。

　　第十六条 董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席。

　　委托书应当载明代理人的姓名以及代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。

　　代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。

　　第十七条 董事会决议表决方式为举手表决。每名董事有一票表决权。

　　第十 董事会会议应当有记录，出席会议的董事和记录人应当在会议记录上签名，在会后三日内分发给各董事。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

　　董事会会议记录应与出席会议的董事签名簿及代理出席委托书一并作为公司档案保存，10年内任何人不得销毁。

　　第十九条 董事会会议记录包括以下内容：

　　(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;

　　(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;

　　(三)会议议程;

　　(四)董事发言要点;

　　(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

　　第二十条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者《公司章程》，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除负责。

　　第四章 董事

　　第二十一条 公司董事为自然人。董事无需持有公司股份。

　　第二十二条 具有《公司法》第五十七条、第五十规定的情形之一的人员，不得担任公司的董事。

　　第二十三条 董事为公司董事会的成员。董事由股东会选举或更换，每届任期四年，可以连选连任。董事名单是向主管机关申请进行公司设立登记的内容。

　　董事在任期届满以前，股东大会不得无故解除其职务。董事任期从股东大会决议通过之日起计算，至本届董事会任期届满时为止。

　　第二十四条 董事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定，忠实履行职责，维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时，应当以公司和股东的最大利益为行为准则，并保证：

　　(一)在其职责范围内行使权利，不得越权;

　　(二)除经《公司章程》规定或者股东大会在知情的情况下批准，不得同本公司订立合同或者进行交易;

　　(三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;

　　(四)不得自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;

　　(五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产;

　　(六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人;

　　(七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;

　　(八)未经股东大会在知情的情况下批准，不得接受与公司交易有关的佣金;

　　(九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户储存;

　　(十)不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保；

　　(十一)未经股东大会在知情的情况下同意，不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息。但在下列情形下，可以向或者其他主管机关披露该信息：

　　1.法律有规定;

　　2.公众利益有要求;

　　3.该董事本身的合法利益有要求。

　　第二十五条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利，以保证：

　　(一)公司的商业行为符合国家的法律、行规以及国家各项经济的要求，商业活动不超越营业执照规定的业务范围。

　　(二)公平对待所有股东。

　　(三)认真阅读公司的各项商务、财务报告，及时了解公司业务经营管理状况。

　　(四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权，不得受他人操纵;非经法律、行规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准，不得将其处置权转授他人行使。

　　(五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。

　　第二十六条 未经《公司章程》规定或者董事会的合法授权，任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时，在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下，该董事应当事先声明其立场和身份。

　　第二十七条 董事连续两次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会会议，视为不能履行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。

　　第二十 公司不以任何形式为董事纳税。

　　第二十九条 董事遇有下列情形之一时，必须解任：

　　(一)任期届满;

　　(二)被股东大会罢免;

　　(三)董事自动辞职。

　　第三十条 因董事退任而发生缺额达三分之一时，除因届满事由者外，应即要求股东大会补选董事，以补足原任董事名额为限。在董事缺额未及补选有必要时，可由股东大会指定人员代行董事职务。

　　第三十一条 董事的报酬由股东大会确定。

　　第三十二条 董事依法享有以下权限：

　　(一)出席董事会议，参与董事会决策。

　　(二)办理公司业务，具体包括：

　　1.执行董事会决议委托的业务;

　　2.处理董事会委托分管的日常事务。

　　(三)以下特殊情况下代表公司：

　　1.申请公司设立等各项登记的代表权;

　　2.申请募集公司债券的代表权;

　　3.在公司证券上签名盖章的代表权。

　　第三十三条 董事不得兼任其他同类业务事业的董事或经理人，但经董事会许可的除外。

　　第三十四条 董事必须承担以下责任：

　　(一)当董事依照董事会决议具体执行业务时，若董事会的决议违反法律、法规或《公司章程》致使公司遭受损害时，参与决议的董事应对公司负损害赔偿责任。但曾经表示异议的董事，有记录或书面声明可资证明者，不负其责任。

　　(二)当董事在具体执行业务中没有依照董事会决议时，如果致使公司遭受损害，应对公司负损害赔偿责任。

　　(三)当董事在执行业务中逾越权限致使公司遭受损害时，应对公司负损害赔偿责任。

　　(四)董事为自己或他人进行属于公司营业范围之内的行为时，该行为本身有效;但公司可以将该行为的所得视为公司所得，并形成董事会决议。董事应向公司交付该行为所取得的财务，转移该行为所取得的权利。

　　第五章 董事长

　　第三十五条　董事长是公司法定代表人。董事长任期四年，可以连选连任。但不得超过其为董事的任期。

　　第三十六条 董事长行使下列职权：

　　(一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;

　　(二)督促、检查董事会决议的执行;

　　(三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券;

　　(四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;

　　(五)行使法定代表人的职权;

　　(六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会报告;

　　(七)董事会授予的其他职权。

　　第三十七条 董事长不能履行职权时，董事长应当指定副董事长代行其职权。副董事长亦请假或因事不能行使职权时，由董事长指定董事一人代行。

　　第三十 董事长有总理董事的业务执行权限;在董事会休会时，董事长有依照法律、《公司章程》及董事会决议而代行董事会职权的权限，即有对业务执行的重大问题做出决定的权限。

　　第三十九条 董事长基于委托关系，享有董事会其他董事同样的权利，承担其他董事同样的义务和责任。

　　第四十条 董事长由于下列事由而退任：

　　(一)失去董事身份。导致董事长失去董事身份的事由即董事退任的事由。

　　(二)股东会通过董事会特别决议进行解任。

　　第六章 附则

　　第四十一条 本规则由公司董事会负责解释。

　　第四十二条 本规则未尽事宜，依据《公司法》等有关法律和行规及《公司章程》办理。

　　第四十三条 本规则经公司董事会审议通过后实施

会议合同

　　甲方：

　　地址：

　　负责人：

　　乙方：

　　地址：

　　负责人：

　　甲乙双方经友好的协商，在平等、诚实、信任、互利的基础上，根据中华人民共和国现有法律，就有关品牌合作事宜达成以下协议：

　　第一章 品牌合作的涵义

　　一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络，该服务体系的经营的管理制度、规范及甲方的服务的项目、商标均由甲方制定和所有，受法律保护，未经甲方授权认可，其他单位、个人均不得使用。

　　二、本协议所指品牌合作的涵义为：在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上，甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽（标准）店独家经营。

　　三、甲、乙双方各自承担的民事责任，相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。

　　第二章 合作的目标

　　甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念，以不断完善的服务模式，为消费者提供优质服务，提高瑜伽服务体系的市场认同度，共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。

　　第三章 项目培训及商标使用

　　一、乙方签约后，应一次性交纳加盟权益金人民币大写 元，获取天悦瑜伽品牌授权保护及 名免费培训名额。

　　二、乙方签约后， 年 月 日以前应交纳管理费人民币叁仟元整，用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理，逾期未交则本协议自动失效，甲方收回授权。

　　第四章 双方的权利与义务

　　一、甲方的权利

　　二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范，甲方拥有专有权。

　　1、当甲方的商号、商标及其经营管理制度和规范等专有权受到侵害时，有要求乙方协助的权利。

　　2、甲方对乙方经营场所的装饰、陈列等营运系统的规划有建议和指导权。

　　三、甲方的义务

　　1、甲方指定的项目、产品、商标及整套经营管理规范提供给乙方使用。

　　2、乙方开业时甲方应邀安排 名导师驻店，时间为 天，食宿、车票差旅费由乙方负责。

　　3、甲方长期提供新项目、新产品、新技术，并及时、准备、快速地交付乙方。

　　4、甲方长期提供经营管理指导、咨询及技术支持。

　　5、乙方滞销的产品，在进货后三个月内产品完好无损，不影响再次销售的条件下，甲方负责免费调换，由此产生的费用由乙方承担。

　　6、不向第三方透露乙方的经营情况和营销办法。

　　7、后续培训：经甲方验证核实乙方在经营三个月内发生教练员流失，甲方为乙方另培训一名，培训期45天，培训期内提供住宿，其它费用由乙方承担。

　　8、甲方在收到乙方支付的购货全部款项后，7天内按照乙方定货单发货。

　　四、乙方权利

　　1、获得甲方指定的项目、商标及经营管理制度和规范的使用权。

　　2、获得甲方在经营管理中的专业服务。

　　3、获得甲方在服务营销及市场宣传的支持。

　　4、甲方在全国范围内推广新技、新产品或其他项目时，乙方享有优先权。

　　五、乙方的义务

　　1、遵守甲方的经营管理制度的规范，接受甲方的监督和指导。

　　2、乙方应积极采纳支持导师的合理化建议，并进行具体实施。由于乙方原因，甲方人员未顺利继续开展工作，甲方有权撤回相关工作人员。

　　3、在经营中不得任意损害消费者利益，不得扰乱市场。

　　甲方代表：乙方代表：

　　地址：地址：

　　电话：电话：

会议合同

　　合同编号：_____________

　　甲方：___________________ 乙方：___________________

　　法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

　　联系电话：_______________ 联系电话：_______________

　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下会议服务

　　1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

　　各项服务分别如下：

　　礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

　　会议交通：

　　1.站场接送

　　根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

　　送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

　　2.会务交通：

　　乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

　　会场布置：

　　乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

　　3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　餐饮安排：

　　双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

　　商务考察旅程用餐另计。

　　宴会餐/商务酒会要求

　　时间：______月______日______时至______月______日______时

　　规模：_________________________ ;内容：___________________________;

　　(1)自助餐/围桌宴会：_________ ;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

　　会务考察安排

　　1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　线路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

　　人数：_________人;车辆要求：_________ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

　　返程票务服务

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

　　1.机票：明折明扣，送票费 元/张，送票至下榻酒店;

　　2.火车票：按票面实际价格，每张收取 元服务费，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面实际价格，送票费 元/张，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房 %;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 %范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

　　_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　变更及核算原则：

　　1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

　　A.战争或政治事件;

　　B.甲方进入破产程序;

　　C.甲方实体进入重组变更程序;

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

　　E.由于或法律变化导致会议不可能举行。

　　2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真 □电邮 □公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　3.乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

　　A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

　　B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

　　C.会议地点出现重大政治事件(包括征用会议场所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

　　基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

　　A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

　　B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

　　C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

　　4.双方约定费用核算原则如下：

　　双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%，按日计算。

　　5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

　　6.法律适用与纠纷解决方式

　　6.1.本合同适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

　　6.2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第 种方式解决：

　　(1)将争议提交 仲裁委员会仲裁;

　　(2)依法向 人民提起诉讼。

　　甲方(盖章)：_____________ 乙方(盖章)________________

　　授权代理人(签字)：_______ 授权代理人(签字)：________

　　住址：_____________________ 住址：______________________

　　联系电话：_________________ 联系电话：__________________

　　开户银行：_________________ 开户银行：__________________

　　账号：_____________________ 账号：______________________

　　_________年____月____日 _________年______月____日

　　签订地点：_________________ 签订地点：__________________