年终述职会议的通知2

院属各部门、各单位：

　　为做好学期中层干部考核工作，根据期末工作安排，定于近期召开“20XX-20XX学年第二学期中层干部述职总结会议”，现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间：

　　20XX年7月7日（周一）8：10-12：30

　　二、会议地点：

　　实训楼会议室

　　三、参会人员：

　　董事会领导、院校领导、参与述职的中层干部

　　四、述职分组

　　此次考核述职分两组进行，第一组述职时间为8：00-10：00，第二组考核时间为10：00-12：30

　　第一组（职院部门组）

　　考核小组领导：董事会领导、学院领导

　　第二组（院校公共部门组）

　　考核小组领导：董事会领导、学院领导、学校领导

　　述职人员及顺序：

　　五、述职程序

　　1、候场。全体述职干部根据述职分组及时间安排，提前10分钟达学院办公室候场，并准备好述职书面材料，根据人事处工作人员安排进入考核述职会场；

　　2、述职并答疑：每个人述职考核时间为10分钟，其中个人述职5分钟，考核小组领导提问答疑5分钟。领导提问原则：由述职对象的主管领导进行提问。

　　3、上交书面述职材料和干部互评表给人事处工作人员。

　　4、离场。

　　六、有关工作要求

　　1、人事处负责此次中层干部述职会议的统筹和协调，负责发放考核评分表格、做好干部互评分的'采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时，在中层干部述职会议时，提交系部绩效考核评分材料。

　　2、办公室负责下达会议通知，并通知董事会及院校领导参会，落实会场地点并做好会场布置（主题PPT）、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时，办公室在中层干部述职会议时，提交学期工作检查情况报告。

　　3、所有述职的'干部都务必按时到场述职，不得缺席，如有特殊情况，请向院长/校长请假，请假获批干部于7月7日前提交书面述职材料至人事处。

　　4、为保证会场秩序，请各位参会人员遵守会议规定，保持会场安静，手机请调至振动或静音状态。