外联部制度

一、外联工作理念：团结，高效，沟通，思维。

二、外联工作内容

1.以学生会为平台，和其他部门工作协调；联系学校里其他学生及院外组织，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源等。

2.与学校领导和老师进行积极的沟通，完善学生会与学校领导、老师间的交流平台。

3负责学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。

4.进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学校的影响力。

5.在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。

三、人员安排

1、负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

2、副配合作好日常工作，外出时代行使职权。

3、日常工作分为四大部分。

1）文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（合同、策划书等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录等。

2）信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的动态，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。

3）联系工作：负责与各学生会、学生团体联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。

4）辅助性工作：辅助校学生会其他部门的工作，包括宣传资料等。针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息组，联络组，明确分工，具体负责。当然外联成员也不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。

四、例会制度

为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。

1、会议召开

1)、副会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。

2)每两周召开全部总结会议，总结近期工作并制定下一步计划，

同时进行团队建设，促进成员的沟通。

3)将例会主持权下放给部门成员，由他们主持例会，分配下一阶段的任务，让每个人都当主人翁，并且在这过程中锻炼大家的领导能力和责任意识以及合理分配人力资源的能力，加强和成员间的互动。

2、会议要求

1)每次例会都要求签到。

2)成员如果有病假、事假，应事先跟请假，事后找了解相关会议内容。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。

3)例会内容和例会过程由文字组成员进行记录并存档。

4)无故缺席例会两次者，酌情取消外联部干事资格。

五.文件档案管理制度

为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

1、外联部主要文件资料外联部组织机构设置及管理条例。外联部成员、名单、个人资料、联系方式。外联部各学期工作计划、总结。外联部特色活动总结。外联部各种会议记录及总结。外联部个人的工作总结。外联部的对外联系方式。外联部的帐目和物品管理簿。

2、档案管理方法

1）部内指派2名成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档。

2)定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。

3)保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。

机械工程系学生会外联部